Die Deutsche Botschaft Kiew informiert über das Verfahren zur Beantragung eines Schengenvisums an der Botschaft Kiew.

Zuständigkeit:

Die Deutsche Botschaft Kiew ist zuständig für alle Ausländer:

• die ein Visum für Deutschland/die Schengener Staaten benötigen und;
• die ihren gewöhnlichen Aufenthalt in der Ukraine haben (d. h. Minimum ist ein beabsichtigter Aufenthalt von mindestens 6 Monaten).

Visumsverfahren in drei Schritten: Erst Terminbezahlung, dann Termineinholung, dann Antragsbearbeitung.

Bei vielen Behörden im In- und Ausland werden Antragsteller nicht zur Vorsprache terminiert sondern erscheinen auf der Behörde ohne Termin und werden der Reihe nach angenommen.

Dies führt bei einer Behörde der Größe der Botschaft Kiew in der Regel zu langen, unübersichtlichen Warteschlangen. Unerfahrene Antragsteller werden dabei schnell Opfer von Gaunern, die ihre Dienste vor dem Gebäude anbieten, zum Beispiel mit dem Versprechen auf Visaerhalt.

Um dies zu vermeiden, hat die Deutsche Botschaft Kiew  ein Terminvergabesystem eingeführt, dass ihren Kunden ermöglicht, einen Termin zu vereinbaren und dann an einem von ihm bestimmten Tag innerhalb eines Zeitraums von einer Stunde einen Visumantrag stellen zu können.

Da die Organisation der Vorsprache im Grunde jedoch keine originäre Aufgabe der Botschaft ist, hat sie sich mit einem erfahrenen Partner – VFS Global - zusammengetan, der die Vorsprache der Kunden im Auftrag der Botschaft organisiert. Das Unternehmen VFS ist ein erfahrener und langjähriger Partner deutscher und anderer Auslandsvertretungen weltweit.

a) Erster Schritt: Bezahlung der Servicegebühr für die Terminvergabe

Der Antragsteller bezahlt seinen Termin an einer der Filialen der PromInvestBank.

Eine Übersicht der Filialen der PromInvestBank finden Sie auf der website www.pib.com.ua

Diese Servicegebühr ist unabhängig von der Visumgebühr und wird nicht zurückerstattet – die Servicegebühr ist an VFS zu zahlen.

Bitte achten Sie darauf, dass Ihre Überweisung (an den Empfänger - das Unternehmen RNT, Konto Nummer 26009302302583) folgende Angaben enthält:

• Die Nummer Ihres Reisepasses;
• Ihren Namen und Vornamen in lateinischen Buchstaben (wie in Ihrem Reisepass geschrieben).

Sofern Sie Schwierigkeiten bei der Bezahlung der Buchungskosten erfahren, wenden Sie sich bitte direkt an VFS unter den Telefonnummern, wie unter b) angegeben.

b) Zweiter Schritt: Termineinholung

Zur Termineinholung wenden Sie sich bitte an das Call center unseres Partners:

• Bitte rufen Sie (+38) 0 44 594 96 21 oder (+38) 0 50 117 90 06 an ODER;
• Buchen Sie selbst auf der website: www.contactcentre-de-ua.com .

• Ihr einmaliges Kassenzeichen, das auf dem Beleg der PromInvestBank steht;
• Die Nummer Ihres internationalen Reisepasses und Ihr Name und Vorname in lateinischen Buchstaben (wie in Ihrem Reisepass geschrieben).

c) Dritter Schritt: Der Antrag und das Interview am Schalter

Sie erscheinen am angegebenen Tag und Ort an der Visastelle der Botschaft. Bitte achten Sie auf die Adressangabe auf Ihrer Terminbestätigung, da die Botschaft zwei Visastellen unterhält:

• Visastelle Slatoustiwska Str. 37-39, nicht weit vom Zirkusgebäude am Peremogy Platz und;
• Visastelle Bogdana Chmelnizkogo Str. 25, Kanzleigebäude der Botschaft gegenüber des Opernhauses.

Bitte seien Sie eine Viertelstunde vor der angegebenen Zeit am Eingang der Visastelle.

Beim Interview widmen wir uns Ihrem Antrag nun inhaltlich. Die abschließende Bearbeitung inklusive der Rückgabe des Reisepasses erfolgt in der Regel am folgenden Werktag.

Weitere Informationen hierzu erhalten Sie bei der Vorsprache am Schalter.

Ausnahmen von der Termineinholung:

Für folgende Antragsteller ist die Termineinholung über das Call-Center/Website nicht erforderlich:

• Antragsteller, die ein langfristiges Visum für Aufenthalte von mehr als 90 Tagen beantragen möchten (sog. nationales D-Visum, z.B. Studentenvisa, Familienzusammenführung, Praktikum etc.). Bitte wenden Sie sich – ohne vorherige Termineinholung - an die Visastelle der Kanzlei in der Bogdana Chmelnizkogo 25, Kiew;
• Wissenschaftler auf Einladung der Deutschen Universitäten, DAAD-Stipendiaten, bitte wenden Sie sich an die Visastelle der Kanzlei, Bogdana Chmelnizkogo 25, Kiew, Schalter 12, montags bis donnerstags von 8.00 bis 12.00 Uhr;
• Häufig reisende Geschäftsleute oder häufig reisende enge Verwandte in Deutschland wohnender Gastgeber (bitte schauen Sie auf unsere website www.kiew.diplo.de, zu weiteren Informationen hierzu);
• Reisegruppen (mindestens 6 Personen mit dem gleichen Reisezweck und gleicher Reisedauer; bitte wenden Sie sich für einen Termin an die Visastelle der Botschaft, wul. Slatoustiwska 37/39, Kiew, Schalter 14, montags bis donnerstags von 15.00 bis 17.00 Uhr);
• Reisende in Notfällen (z.B. Beerdigung, dringende medizinische Behandlung, Besuch von Schwerkranken u.a. bitte wenden Sie sich an die Visastelle der Botschaft, wul. Slatoustiwska 37/39, Kiew, Schalter 2, montags bis donnerstags von 8.00 bis 10.00 Uhr). Die Botschaft weist daraufhin, dass sie den Begriff „Notfall“ sehr eng auslegt. Reisen zu Geburtstagen, Hochzeiten und ähnlich vorhersehbare Veranstaltungen gehören nicht dazu.